La présente politique de protection des données à caractère personnel définit les pratiques de la société A2iA en matière de protection des données à caractère personnel susceptibles d’être collectées sur son site Internet.

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, le traitement des données à caractère personnel a fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

 

Collecte des données à caractère personnel via le Site

Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont collectées lorsque l’Utilisateur complète le formulaire « Contactez-nous », le formulaire permettant d’utiliser la rubrique « Download Center », et pour toute utilisation par lui des services du Site.

Des informations concernant l’Utilisateur peuvent également être collectées lorsque ce dernier navigue sur le Site et ce, grâce à l’utilisation d’outils de collecte d'informations couramment utilisés tels que les cookies.

 

Utilisation des données à caractère personnel

Responsable du traitement des données à caractère personnel et finalités pour lesquelles les données sont collectées

La société A2iA est le responsable du traitement des données collectées sur le Site.

Les données à caractère personnel utilisées par la société A2iA sont destinées à permettre :

  • l’identification de l’Utilisateur,
  • l’administration de la plateforme,
  • à faciliter la navigation sur le Site,

Il existe également une segmentation des données effectuées par la société A2iA pour permettre l’envoi d’offres commerciales ciblées.

 

Destinataires des données collectées et transfert au sein de l’Union Européenne

Les données collectées sont destinées à la société A2iA.

En aucun cas, les données recueillies sur le site Internet a2ia.com ne seront cédées à des tiers par la société A2iA, excepté à ses partenaires commerciaux (hubspot) avec accord de l’Utilisateur

Ces partenaires commerciaux auront communications des données suivantes :

Nom complet, Titre, Adresse email,   Pays

La transmission de ces données est destinée à :

L’envoi d’offres commerciales

                                                                                                          

Le transfert de données hors de l’Union Européenne

Les données recueillies peuvent être transférées à des filiales de la société A2iA ou à des entités sous-traitantes situées en dehors de l’Union Européenne, et en particulier les destinataires suivants :

  • La filiale A2iA basée aux Etats-Unis
  • La filiale A2iA basée en Russie

Ces destinataires auront communication des données suivantes :

            Région, Service, Nom, Prénom, Titre, Société, Fonction, Adresse, Ville, Code Postal, Pays, Courriel, Téléphone, Intérêt produit A2iA, Domaine d’activité

La transmission de ces données aux destinataires situés en dehors de l’Union Européenne est destinée à :

  • La constitution de la base de données clients.
  • La fourniture des biens et services au client
  • La réalisation de campagnes marketing

Les garanties suivantes ont été prises pour s’assurer d’un niveau de protection suffisant des données personnelles :

  • La filiale A2iA basée aux Etats-Unis : le pays destinataire offre un niveau de protection des données adéquate et
  • La filiale A2iA basée en Russie
  • Le Sous-Traitant Hubspot situé aux Etats-Unis : le pays destinataire offre un niveau de protection des données adéquate et le partenaire commercial (Hubspot) est inscrit sur le registre Privacy Shield tenu par l’Administration américaine

 

Durée de conservation des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont conservées par la société A2iA pendant une durée de 3 ans après la désinscription de l’Utilisateur.

 

Droits de l’Utilisateur sur ses données à caractère personnel

Conformément à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, l’Utilisateur dispose d’un droit d’information, d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de ses données à caractère personnel.

L’Utilisateur dispose également d’un droit d’opposition au traitement de ses données à caractère personnel pour motif légitime.

Ces droits peuvent s’exercer en ligne en adressant un email à personaldatarequests@a2ia.com ou par courrier à l’adresse postale :

A2iA
Gestion des données à caractère personnel
39, rue de la bienfaisance
75008 PARIS

 

Cookies

Fonctions des Cookies

La société A2iA peut utiliser des cookies dans les cas suivants :

* Afin de permettre au Site de fonctionner, en lui permettant par exemple de déterminer le nom de l’Utilisateur et, lorsque l’Utilisateur est connecté, en lui permettant de récupérer les informations de son compte nécessaires à ses demandes d'informations et de service, et en lui indiquant son type de navigateur afin que la société A2iA puisse lui proposer un contenu correctement configuré.

* Pour lutter contre la fraude en surveillant son statut de connexion.

* Pour mesurer et analyser l’activité effectuée sur le Site et le recours aux services mis à disposition sur ces derniers, et ce, pour le bon déroulement de son activité et aux fins d’améliorer ses services en fonction de paramètres tels que le nombre d'utilisateurs visitant ou utilisant lesdits services, les pages visitées, le caractère nouveau ou récurrent des visiteurs, les fonctionnalités et les contenus de ces services qui ont le plus intéressé les visiteurs et la façon dont ces services fonctionnent sur le plan technique (rapidité avec laquelle les contenus se téléchargent et fréquence des problèmes techniques). La société A2iA ou tout fournisseur d’équipement de mesure et de services analytiques peut transmettre des données non-personnellement identifiables à des tiers.

Gestion, blocage et suppression des Cookies

Généralement, les navigateurs Internet contiennent des fonctions de gestion des cookies. Ces fonctions peuvent permettre à l’Utilisateur de supprimer des cookies ou d'accepter ou de rejeter certaines catégories de cookies.

L’Utilisateur pourrait être en mesure de gérer d'autres (non-cookie) technologies de suivi via les sites Internet des entreprises qui fournissent ces technologies ou via le système d'exploitation de son appareil mobile.

La société A2iA invite l’Utilisateur à consulter la section « Aide » de son navigateur ou le site Internet du fournisseur de son matériel informatique, de son logiciel ou de son système d'exploitation pour de plus amples informations.

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Modifications de la présente déclaration de protection des données

La société A2iA est susceptible de modifier régulièrement la présente politique de protection de données à caractère personnel.

La société A2iA notifiera tout changement important de sa politique de protection de données à caractère personnel au moins trente (30) jours ouvrables avant la prise d’effet dudit changement.