Herramientas poderosas para aumentar la productividad

Para que los documentos en papel se conviertan en archivos digitales válidos para el sistema informático, deben antes clasificarse e indexarse en función de las necesidades y los procesos de trabajo del cliente. A2iA cuenta con potentes herramientas que permiten categorizar y clasificar la información de cada documento basándose en su estructura y contenido. El software de A2iA, que utiliza técnicas de inteligencia artificial, analiza cada documento ya sea solo o dentro de un lote, con el fin de determinar su categoría o proceso, al igual que un empleado humano aprendería a identificar las palabras clave y a clasificar según la estructura del documento.

La clasificación de documentos también permite a los clientes de A2iA crear o añadir información a una base de datos de archivos en la que puedan realizarse búsquedas fácilmente. La posibilidad de hacer consultas, buscar por palabras clave y recuperar información con solo pulsar un botón constituye una gran ventaja para la inteligencia empresarial.