Fonctionnalités

Classification de pages :
A2iA DocumentReader traite automatiquement les flux hétérogènes de courriers entrants. Une fois le courrier scanné, il classe les documents numérisés en « types » (lettre, pièce d’identité, contrat, chèque…), en se basant à la fois sur leur géométrie et sur leur contenu. Le logiciel analyse la disposition des éléments sur le document. Puis, à partir d’un dictionnaire général et d’un vocabulaire métier, il réalise une transcription littérale des zones manuscrites et/ou dactylographies. Il extrait ensuite les mots clés afin de déterminer le type du document.

Extraction de données :
A2iA DocumentReader utilise 3 méthodes pour extraire des données sur tous les types de documents papier :

• Extraction sur documents prédéfinis. Certains documents tels que les chèques, les RIB ou les enveloppes, sont préconfigurés dans A2iA DocumentReader. Le logiciel connaît leur structure, le format des données à extraire et leur localisation sur le document. 
• Extraction sur documents structurés. A2iA DocumentReader reconnaît et extrait des données dont la localisation sur le document est fixe.
• Extraction sur documents semi-structurés. La disposition du document varie mais les données à extraire restent inchangées. A2iA DocumentReader les localise à partir de leur format et de la proximité de mots clés, n’importe où sur le document.

Traitement des courriers complets :
A2iA DocumentReader synthétise les données extraites des différents documents pour définir l’objet du courrier (résiliation d’abonnement, demande de prise en charge, changement d’adresse…). A2iA DocumentReader transmet ensuite les données numériques à l’application de classification pour lui permettre d’aiguiller le courrier complet vers le bon interlocuteur.

Au coeur de la problématique du relationnel client et du décisionnel, A2iA DocumentReader permet d'optimiser l'exploitation, la traçabilité et la diffusion des informations papier au sein de l'entreprise.