Au coeur du relationnel client et du décisionnel, A2iA DocumentReader optimise l'exploitation, la traçabilité et la diffusion des informations papier au sein de l'entreprise.

Grâce à ses fonctions d'extraction de données et de classification intelligente de documents, A2iA DocumentReader permet la dématérialisation totale du flux papier entrant dans l'organisation.

Classification de documents :

A2iA DocumentReader traite le flux hétérogène de courriers entrants, quel que soit le format ou le style d'écriture des documents. Une fois le courrier scanné, il classe les documents numérisés en «types» (lettre, pièce d’identité, contrat…), en se basant à la fois sur leur géométrie et leur contenu. Puis, à partir d’un dictionnaire général et d’un vocabulaire métier, il réalise une transcription littérale des zones manuscrites et/ou dactylographies. Il extrait ensuite des mots clés afin de déterminer le type du document.

Extraction de données :

A2iA DocumentReader utilise 3 méthodes pour extraire des données sur tous les types de documents papier :

• Extraction sur documents prédéfinis. Certains documents tels que les chèques, les RIB ou les enveloppes, sont préconfigurés dans A2iA DocumentReader. Le logiciel connaît leur structure, le format et la localisation des données à extraire. 
• Extraction sur documents structurés. A2iA DocumentReader reconnaît et extrait des données dont la localisation est fixe. 
• Extraction sur documents semi-structurés. La disposition du document varie mais les données à extraire restent inchangées. A2iA DocumentReader les localise à partir de leur format et de la proximité de mots clés, n’importe où sur le document.

Traitement des courriers complets :

A2iA DocumentReader synthétise les informations extraites des différents documents pour définir l’objet du courrier complet (résiliation d’abonnement, changement d’adresse…), puis il transmet les données numériques à l’application de classification pour lui permettre d’aiguiller le courrier vers le bon interlocuteur.